Vill ha digitalt och analogt på samma plats

Sedan 2015 är Karlskrona kommun medlem i kommunalförbundet Sydarkivera tillsammans med 22 andra förbund. I dag är Sydarkivera ansvarig för det digitala materialet från Karlskrona och kommunstyrelsen är arkivmyndighet för pappershandlingar och annat analogt material som går genom den kommunala apparaten.

Det är ingen optimal lösning och bryter dessutom mot de bestämmelser som säger att en organisation inte kan ha två arkivmyndigheter.

– Arkiven är viktiga och lagstiftade. Sydarkivera har den arkiv- och säkerhetskompetens som behövs. Därför ger vi kommunledningsförvaltningen i uppdrag att ta reda på om Sydarkivera kan ta hand om även vårt analoga arkiv, säger Börje Dovstad (L), kommunalråd.

Han är medveten om att ämnet kan låta lite dammigt med anser ändå att det är viktigt.

– Det kanske inte är det vassaste beslutet, men man måste ha ordning och reda på sina arkiv, det märker man den dagen ett visst dokument ska fram.